Regulamin plebiscytu

Regulamin plebiscytu pod nazwą
„Wygraj wesele” edycja 2016
zwanego dalej „Plebiscytem”

Art. 1
Informacje ogólne
1. Organizatorem Plebiscytu jest spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
2. Plebiscyt organizowany jest we współpracy z Capital Part 15 Sp. z o.o. ul. Prosta 51, 00-838 Warszawa, reprezentowaną przez Bartłomieja Bujnowskiego – Pełnomocnika, zwaną dalej Współorganizatorem.
3. Niniejszy regulamin (zwany dalej: regulaminem) określa zasady i warunki przeprowadzenia plebiscytu pod nazwą „Wygraj wesele”.
4. Plebiscyt polega na wyłonieniu przez głosujących najsympatyczniejszych par narzeczonych spośród kandydatów zakwalifikowanych do udziału w Plebiscycie.
5. Plebiscyt organizowany będzie od dnia 01.10.2016 r. do dnia 20.11.2016 r.
6. Organizator powołuje czteroosobową komisję plebiscytową, w skład której wchodzą: Agnieszka Stawiarska (dyrektor marketingu), Anna Sip Manager marketingu Galerii Askana (przedstawiciel Spółki Capital Part 15), Anna Rączkowiak (Dyrektor Hotelu Fado), Aleksandra Sobolewska (kierownik produktu Enterprise Sales).
7. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu.
8. Organizator zastrzega, iż Plebiscyt nie jest badaniem opinii publicznej, a podane wyniki odzwierciedlają wyłącznie ilość i treść wysłanych przez Głosujących odpowiedzi, w tym w formacie SMS. Z uwagi na fakt, iż jeden Głosujący może wysłać więcej niż jedną odpowiedź, wyniki głosowania nie muszą odzwierciedlać obiektywnego zapatrywania społecznego na kwestie, których dotyczy Plebiscyt.
9. Regulamin dostępny jest na stronie gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl.

Art. 2
Warunki udziału w plebiscycie
1. Plebiscyt ma charakter otwarty i mogą wziąć w nim udział pary, które zamierzają i mogą zawrzeć związek małżeński, zgodnie z obowiązującym polskim prawem. Przynajmniej jedna z osób w danej parze musi zamieszkiwać na terenie miasta Gorzów Wlkp. oraz powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, słubickiego, sulęcińskiego, międzyrzeckiego, myśliborskiego lub choszczeńskiego.
2. W plebiscycie mogą brać udział osoby spełniające wymagania określone regulaminem z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin, o których mowa w pkt. 6 i 7.
3. W plebiscycie mogą brać udział osoby pełnoletnie mieszkające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, spełniające wymagania określone niniejszym regulaminem, jak również kobiety które ukończyły 16 lat i którym sąd rodzinny wyraził zgodę na zawarcie małżeństwa.
4. W plebiscycie osoba zgłaszająca kandydaturę za pośrednictwem strony gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl musi być zarejestrowanym użytkownikiem tego serwisu, musi posiadać ważne konto w tym serwisie.
5. W plebiscycie głos może oddać każda osoba pełnoletnia, również zarejestrowany użytkownik serwisu internetowego gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl, posiadający ważne konto w tym serwisie, z wyjątkiem pracowników i współpracowników Organizatora, osób którym powierzono określone prace w związku z organizowaniem Plebiscytu oraz członków ich najbliższych rodzin.
6. W plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy oraz współpracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
7. W plebiscycie nie mogą brać udziału także pracownicy oraz współpracownicy podmiotów którym powierzono jakąkolwiek czynność związaną z plebiscytem ani członkowie ich rodzin. Przez członków rodzin rozumie się osoby o których mowa w pkt. 6.

Art. 3
Zasady przeprowadzania Plebiscytu
I. Zgłaszanie kandydatur
1. Plebiscyt będzie się odbywał w dniach od 01.10.2016 r. od godz. 10.00 do 20.11.2016 r. do godz. 15.59.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
a. imiona i nazwiska oraz adresy pary i numery telefonów,
b. opis pary,
c. zdjęcie (min. jedno, a maksymalnie osiem) w rozdzielczości 300 dpi wraz ze zgodą na wykorzystanie wizerunku oraz danych w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem,
d. wszystkie dane wskazane jako wymagane w treści formularza zgłoszeniowego (imię, nazwisko, adresy pary, numery telefonów, opis, zdjęcie).
3. Zgłoszenia można dokonać:
a. drogą elektroniczną nadsyłając zgłoszenie na adres e-mail: [email protected]. Należy przesłać zgodę kandydata na wykorzystanie wizerunku i danych w celach i na zasadach określonych niniejszym regulaminem. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną, na w/w adres e-mail do 1 listopada 2016 roku, do godz. 23.59.
b. drogą elektroniczną na formularzu dostępnym na stronie internetowej. Prawidłowe zgłoszenia należy dostarczyć drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza do 1 listopada 2016 roku, do godz. 23.59.
c. organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszeń pod kątem ich zgodności z regulaminem,
w szczególności weryfikacji zgłoszeń w zakresie ich zgodności z treścią pkt. 2 niniejszego artykułu oraz prawem. Zgłoszenia zweryfikowane negatywnie oznaczać będą, że kandydatura nie została dołączona do listy kandydatów o czym zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie przez Organizatora na podane dane kontaktowe z informacją o przyczynach negatywnej weryfikacji. W przypadku prawidłowo dokonanego zgłoszenia kandydatura zostanie w terminie 72 godzin dołączona do listy kandydatów.
W przypadku zgłoszenia zweryfikowanego negatywnie można dokonać ponownego poprawnego zgłoszenia zawierającego poprawne dane lub zgłosić do Organizatora reklamację na zasadach określonych w art. 6.
4. Do dnia 2.11.2016 r. na stronie internetowej gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl zostanie opublikowana lista zweryfikowanych kandydatur do udziału w Plebiscycie.
II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywać się będzie za pomocą SMS Premium i będzie trwało od dnia 24.10.2016 r. od godziny 10.00 do dnia 20.11.2016 r. do godziny 15.59 na następujących warunkach.:
a. głosując za pośrednictwem SMS Premium uczestnik otrzymuje kod na e-wydanie (jednorazowy dostęp do elektronicznego wydania gazety z dnia w którym wysłany został SMS)
„Gazety Lubuskiej” (dalej jako „e-wydanie”). Nabycie e-wydania następuje zgodnie z treścią regulaminu dostępnego pod adresem www.Prasa24.pl. Głosujący za pomocą SMS Premium oświadcza jednocześnie że zapoznał się z tym regulaminem i akceptuje jego treść;
b. głosowania SMS dokonuje się poprzez przesłanie SMS na numer 72355 w treści wpisując GLPARA. po kropce wpisując numer wybranego kandydata/
c. w odpowiedzi na SMS, poza zaliczeniem głosu, uczestnik otrzymuje również kod dostępu do e-wydania;
d. koszt wysłania SMS-a do 160 znaków wynosi 2,46 zł z VAT (tj.2 zł netto+ VAT);
e. jeden wysłany SMS to 10 głosów w Plebiscycie na daną kandydaturę;
f. uczestnik Plebiscytu może oddać dowolną liczbę głosów i tym samym uzyskać dostęp do dowolnej ilości e-wydań, przy czym każdorazowe kolejne wysłanie SMS pod numer 72355 powoduje ponowne pobranie opłaty w wysokości 2,46 zł brutto;
g. w obliczeniu wyników Plebiscytu biorą udział te ważne głosy, które wpłyną do systemu Organizatora do godziny zakończenia Plebiscytu; głosy, które wpłyną do sytemu Organizatora po zakończeniu głosowania nie zostaną uwzględnione w wynikach Plebiscytu;
h. w przypadku wysłania SMS o treści, która nie spełnia wymogów niniejszego regulaminu na numer
z którego przesłano taki SMS zostanie odesłany SMS z informacją, że wiadomość nie została poprawnie rozpoznana. SMS nie spełniający wymogów regulaminu nie będzie wliczony do sumy oddanych głosów;
i. obsługę techniczną systemu liczenia głosów oddanych za pośrednictwem wiadomości SMS zapewnia Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, właściciel systemu Hermes;
j. dostawcą w/w usługi SMS Premium o podwyższonej opłacie jest Digital Virgo S.A., a świadczenie dodatkowe realizowane jest przez Organizatora.
2. Głosowanie odbywać się będzie za pośrednictwem strony internetowej gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl (dalej jako „strona www”) poprzez kliknięcie na odpowiedni przycisk i będzie trwało 24.10.2016 r. od godziny 10.00 do dnia 02.11.2016 r. do godziny 11.59 na następujących warunkach:
a. uczestnicy posiadający indywidualne konto na stronie www powinni zalogować się na to konto;
b. uczestnicy nie posiadający indywidualnego konta na stronie www muszą dokonać rejestracji celem zalogowania się do strony www;
c. poprzez kliknięcia na przycisk „GŁOSUJ ZA” uczestnik oddaje swój głos za wskazaną kandydaturą ;
d. jedno kliknięcie oznacza oddanie jednego głosu;
e. dzienny limit oddanych głosów (kliknięć) wynosi 3 z jednego urządzenia.
3. O zwycięstwie w Plebiscycie decyduje największa suma liczby głosów zliczona na podstawie głosów oddanych za pośrednictwem SMS Premium oraz strony internetowej gorzowwielkopolski.naszemiasto.pl.
4. W przypadku równorzędności głosów, o zwycięstwie zdecyduje komisja plebiscytowa, która będzie brała pod uwagę pomysłowość opisu oraz zdjęcia przedstawiającego kandydatów.

Art. 4
Ogłoszenie wyników Plebiscytu
1. Komisja Plebiscytowa po zweryfikowaniu nadesłanych głosów, ogłosi wyniki Plebiscytu w dniu 20.11.2016 roku o godz. 18.00 podczas Targów Ślubnych, które odbędą się w Galerii Askana (Al. Konstytucji 3 Maja 102) w Gorzowie Wlkp..

Art. 5
Nagrody w Plebiscycie
1. Zwycięzcy Plebiscytu otrzymają następujące nagrody:
a. I miejsce – voucher na organizację wesela o wartości 10.000 zł brutto w Hotelu FADO. Nagroda obejmuje: wybór menu od 130 do 230 zł/osobę, powitanie chlebem i solą oraz szampanem. Zastawę, wynajem sali, dekoracje oraz trzy bukiety kwiatowe niezależnie od wybranej opcji menu. Nie ma ograniczeń czasowych. Wybór terminu jest dowolny (każdy dostępny termin), jednak najpóźniej do 31.12.2018 r. Umowa podpisywana jest z Hotelem FADO.
b. I miejsce – oprawa muzyczna wesela o wartości 4.000 zł brutto (Agencja Promocyjno-Koncertowa NOVA, Marcin Kozłowski. Termin wykorzystania nagrody: do 18 miesięcy od dnia zakończenia plebiscytu.
Łączna wartość nagród za I miejsce wynosi 14.000 zł brutto.

c. II miejsce – fotoreportaż weselny o wartości 2.000 zł brutto (Image Foto, Rafał Sobecki. Termin wykorzystania nagrody: do 18 miesięcy od dnia zakończenia plebiscytu.

d. III miejsce – usługa filmowania video o wartości 2.000 zł brutto (M. Kaczmarek Foto-Film Mariola Kaczmarek). Termin wykorzystania nagrody: do 18 miesięcy od dnia zakończenia plebiscytu.
2. Nagrody zostaną wręczone podczas Targów Ślubnych, które odbędą się w dniu 20.11.2016 r. w Galerii Askana (Al. Konstytucji 3 Maja 102) w Gorzowie Wlkp. Nagrody zostaną przekazane laureatom przez Współorganizatora plebiscytu. Jeśli laureat nie zgłosi się po nagrodę w dniu wręczenia nagród, tj. 20.11.2016 r.) to zobowiązany jest zgłosić się osobiście do siedziby Współorganizatora plebiscytu w terminie do dnia 31.12.2016 r. w celu podpisania protokołu odbioru oraz stosownego porozumienia. Jeżeli po upływie tego terminu laureat nie zgłosi się po odbiór nagrody wówczas nagroda przechodzi na rzecz pary, która zajęła następne miejsce w klasyfikacji końcowej.
3. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną. Nagród nie można zbyć ani przekazać innej osobie.
4. Termin realizacji nagród laureaci ustalą indywidualnie w porozumieniu ze Współorganizatorem plebiscytu, nie później jednak niż do dnia 31.12.2016 r.
5. Nagrody zostaną wydane zgodnie z przepisami Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 361). Współorganizator zobowiązany jest do pobrania i odprowadzenia podatku dochodowego w wysokości 10 % od przekazanych nagród. Laureat konkursu zobowiązany jest do wpłacenia Współorganizatorowi w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu przekazania nagrody kwoty zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej, wynoszącego odpowiednio:
- 1 400 zł za zajęcie I miejsca,
- 200 zł w przypadku nagród za II i III miejsce
6. Organizator może przyznać laureatom i/lub uczestnikom Plebiscytu dodatkowe nagrody bez zmiany, zamiany czy anulowania dotychczasowych nagród oraz bez obowiązku uiszczania z tego tytułu jakichkolwiek opłat, w tym podatków, kosztów odbioru przez uczestnika.

Art. 6
Reklamacje
1. Reklamacje związane z plebiscytem mogą być kierowane do Organizatora na adres Redakcja „Gazety Lubuskiej al. Niepodległości 25, 65-042 Zielona Góra z dopiskiem „Wygraj wesele”.
2. Każda reklamacja winna zawierać co najmniej wskazanie autora (imię i nazwisko oraz adres dla doręczeń) oraz zwięzły opis zarzutów.
3. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich otrzymania. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamacje zostaną powiadomione pisemnie niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia roszczeń we właściwym sądzie powszechnym.

Art. 7
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych jest Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawa, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609
2. Podane przez Uczestników dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, zapewnienia uczciwego i miarodajnego głosowania w Plebiscycie, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Organizatora, a także w celach statycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
3. Właściciel danych ma prawo do dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania. Nadto właściciel danych ma prawo w każdym czasie wyrazić sprzeciw co do przetwarzania jego danych przez Organizatora w zakresie dozwolonym przez w/w ustawę lub zażądać zaprzestania ich przetwarzania w ogóle. Z uwagi na względy bezpieczeństwa we wszystkich tych sprawach właściciel danych winien osobiście zwracać się do Organizatora na piśmie. Podanie danych jest dobrowolne jednak może być konieczne do wzięcia udziału w Plebiscycie.
4. Przystępując do udziału w niniejszym Plebiscycie, uczestnik może nadto wyrazić zgodę na otrzymywanie od Organizatora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym na podane Organizatora adresy e-mail oraz / albo numery telefonów, informacji handlowej od Organizatora dotyczącej produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem na odrębnych zasadach. Uczestnik Plebiscytu może zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej w powyższym zakresie wysyłając maila na adres mailowy [email protected] w tytule wiadomości wpisując stop + numer telefonu. Numer ten w ciągu 72 godzin zostanie usunięty z listy numerów, na które wysyłane są wyżej wskazane wiadomości.
5. Organizator informuje, że zbiera i zapisuje, za zgodą osoby głosującej po otrzymaniu informacji
o celu i zakresie zbierania danych, dane eksploatacyjne służące do identyfikacji urządzenia, z którego oddawane są głosy w Plebiscycie. Dane te nie uniemożliwiają jednoznacznej identyfikacji osoby głosującej.
6. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej wykorzystywane są wyłącznie do zapewnienia rzetelności oddanych głosów i wyników Plebiscytu. Dane te są przechowywane i wykorzystywane w w/w celu również po opuszczeniu przez użytkownika strony Plebiscytu.
7. Dane eksploatacyjne, o których mowa powyżej to: id_facebook, IP, data bez godziny (dla anonimId i fingerprinta), data z godziną (dla samego głosu), wartość głosu, sposób głosowania, zestaw danych przeglądarki (między innymi informacje o nazwie przeglądarki, zestawach pluginów, czcionek systemowych, strefę czasową, rozdzielczość, supercookie, akceptowany typ odpowiedzi serwera).